השכרת גנרטור: 6 טיפים להפקת כנס מרובה משתתפים

השכרת גנרטור

כשאתם רוצים לארגן כנס מרובה משתתפים, בין אם זה כנס עסקי, מקצועי או אחר, עליכם לקחת בחשבון פרטים שונים. יצרנו עבורם רשימה קצרה של 6 נקודות שאתם צריכים לשים לב אליהן.

6 נקודות שצריך לשים לב אליהן

חשמל

בין אם מדובר באירוע במקום מקורה ובין אם מדובר באירוע במקום פתוח, עליכם לדאוג לכך שתמיד תוכלו להשתמש במכשירים ובציוד חשמלי. באמצעות השכרת גנרטור, תוכלו לדאוג שתמיד, לא משנה באיזה שלב, יהיה לכם חשמל פעיל, גם אם זה במקום פתוח, גם אם יש הפסקת חשמל במקום.

מיקום

עליכם לוודא שהכנס נערך במקום נוח, בטוח, במיקום שכולם יכולים להגיע אליו, מיקום שמאפשר לכם לאכלס את כל האורחים ואת כל הציוד ההכרחי עבורו.

תכנים

בשביל לייצר כנס משמעותי, כנס מעניין, כזה שהאורחים בו ייהנו ויקבלו את מה שהם מצפים לקבל ממנו, אזי שעליכם להכין תוכנית כנס מתאימה, עליכם לייצר תכנים מעניינים, רלוונטיים ומעודכנים.

קייטרינג

לא משנה באיזה כנס מדובר, גם אם יהיה זה כנס אקדמי ברמה הכי גבוהה שיש, האורחים יצפו ליהנות מתפריט איכותי, מגוון, ברמה גבוהה. לכן תדאגו לשכור חברה שיכולה לספק לכם תפריט עשיר ואיכותי.

הסעות

יש מקרים בהם תצטרכו לדאוג להסעות עבור האורחים שלכם, זאת על מנת שיוכלו להגיע לכנס, בוודאי אם מדובר בכנס בינלאומי, אליו מגיעים אורחים מחו"ל. במקום שיצטרכו להשתמש בתחבורה ציבורית, יוכלו להגיע בהסעה שאתם תסדרו עבורם.

אבטחה

בין אם זה בשביל שלא יהיה שום אירוע ביטחוני או פלילי, בין אם זה שגורמים לא מורשים לא ייכנסו למקום, או מכל סיבה אחרת, תדאגו שיש במקום שירותי אבטחה מקצועיים.

הפקת כנסים זה עניין רציני

הפקת כנס זה עניין משמעותי, רציני, לכן יש להשקיע בכך לא מעט זמן וכן תקציב מתאים שיאפשר לכם להזמין את השירותים הנדרשים ברמה הגבוהה ביותר.

עליכם לייצר לוח זמנים סביר בשביל לתכנן, לארגן ולהפיק את האירוע, בהתאם לתוכנית שלכם, כך תוכלו לשווק ולקדם אותו, ולהזמין מרצים ואורחים רלוונטיים לכנס.

Share on facebook
Facebook
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
רויטל מטרי

רויטל מטרי

רויטל סטודנטית למשפטים, אוהבת לכתוב ולשתף אתכם מהעולם שלה.

אולי תקראו עוד מאמר אחד לפני שתלכו...

שגרת טיפוח בבית

גם בימי הקורונה: כך תשמרו על שגרת טיפוח בבית

הביטוי "ימי הקורונה" הפך להיות הכינוי של הימים האחרונים, שכן בעקבות התפשטות הנגיף בישראל, סדר היום השגרתי השתנה מקצה לקצה, וכל תושבי ישראל נמצאים בבתים בהסגר. גם בתקופה שבה לא יוצאים מהפיג'מה (ונשארים במשך ימים ארוכים בבית), חשוב לשמור על

קרא עוד »
משחקים ביתיים

הסגר ביתי: 5 משחקים ביתיים שיעזרו להעביר את הזמן עם הילדים בבית

עם התפרצות נגיף קורונה בישראל, רוב התושבים מצויים בהסגר ביתי. למעשה, לא ניתן לצאת מהבית, אלא אם מדובר ביציאה לצרכים חיוניים. בעוד שילדים רבים יושבים בבתים ללא מעש, הורים רבים מבקשים למצוא עבורם פעילויות ומשחקים. ריכזנו בעבורכם 5 משחקים ביתיים

קרא עוד »
טיול משפחתי

כך הפכתי את הטיול המשפחתי למושלם

לפני כחודשיים יצאנו לטיול משפחתי בצפון, בעלי, אנוכי ושתי בנותינו. בשונה מטיולים משפחתיים אחרים, הפעם בחרתי לתכנן את הטיול לפרטי פרטים, מה שהסתמן כהצלחה. איך הפכתי את הטיול המשפחתי למושלם? כל התשובות בכתבה 😊 תכנון מקדים – זה הסוד להצלחה!

קרא עוד »