הנהלת חשבונות באינטרנט: לעסקים ירוקים ויעילים
יותר ויותר עסקים מבקשים לעבוד באופן שיהיה ידידותי לסביבה. הם מחפשים כל דרך אפשרית, על מנת להקטין את הפגיעה בסביבה ובכך להיחשב לעסקים "ירוקים". אחת האופציות שעומדות לרשותם, היא מעבר לשימוש בהנהלת חשבונות דרך האינטרנט. ריכזנו בעבורכם מידע בנושא.
מה זו הנהלת חשבונות באינטרנט וכיצד זה ידידותי לסביבה?
עד הופעת האינטרנט, עסקים היו צריכים לעבוד עם מוצרי דפוס שונים, בכל מה שקשור לנושא של הנהלת חשבונות. בין אם זה כשהם הוציאו תלושי משכורת, חשבוניות, קבלות או כל דבר אחר. הנהלת חשבונות באינטרנט מאפשרת עבודה ללא ניירת וחוסכת את השימוש במוצרי דפוס באופן מלא.
היום, כשעסק מתחבר לשירות הנהלת חשבונות באינטרנט הוא יכול לבצע את כל הפעולות דרך המחשב ולהעביר את כל הנתונים והמסמכים במייל. למשל, העסק יכול לספק תלושי משכורת לעובדים שלו במייל מבלי להדפיס אותם, יכול להעביר חשבוניות וקבלות לספקים ולקוחות, לבצע סליקת אשראי דרך האתר באופן ישיר וכל פעולה חשבונאית אחרת.
הנהלת חשבונות באינטרנט, יכולה להתאים לכל סוג עסק, בין אם מדובר בעצמאי ובין אם מדובר בעסק גדול שמעסיק עובדים בכמויות שונות. השימוש במערכת הוא פשוט ונוח, שכן כל מה שצריך לעשות זה להתחבר למערכת בעזרת מנוי חודשי או שנתי, ולהתחיל לנהל את כל הפעילות החשבונאית דרך המערכת.
לא רק ידידותי לסביבה אלא גם לעסק
מעבר לעובדה שהנהלת חשבונות דרך האינטרנט היא ידידותית לסביבה, הרי שהיא גם מאוד יעילה לשימוש ומאפשרת תהליכי עבודה הרבה יותר מהירים ופשוטים.
אם למשל עסק מעוניין לספק שירות ללקוח מסוים, אז אין לו צורך לשלוח חשבונית או כל מסמך אחר בדואר או לחכות שהלקוח יגיע אליו בשביל לקחת אותו. ניתן לשלוח לו את זה באופן מיידי במייל או אפילו בהודעת וואטסאפ. כך הלקוח מקבל את המסמך ויכול לעשות בו שימוש באופן מיידי. מעבר לכך, אם יש צורך להעביר מסמכים לרואה חשבון או לרשויות עצמן, אזי אפשר לעשות זאת גם באופן מיידי, מבלי שיש צורך להדפיס את המסמכים או למלא אותם בכתב יד.
מכאן, בהחלט ניתן לומר שמדובר בשירות אידיאלי עבור עסקים רבים.